A távközlési tanácsadói és projektmenedzseri tevékenység kiterjed mind az előkészítési, tervezési, kivitelezési fázisra és akár a rendszer támogatási időszakra is.
Projekt előkészítési tevékenység során fontos, hogy valamennyi szakterületen belül meghatározásra kerüljön a pontos műszaki tartalom, a megvalósítandó projekt határok és az elvárt határidők.
A tervezésnek nem csak a megvalósítandó rendszer műszaki tartalmára, hanem az ütem és erőforrás tervezésére is ki kell terjednie a szakterületek közötti összehangolással együtt.
A kivitelezési fázis megvalósításához térben és időben is egyeztetni kell a szakterületek munkáját a hatékony megvalósítás érdekében. Definiálni kell a szakterületek közötti projekthatárokat. A megvalósítási koordináció során ki kell térni a kivitelezési, üzembehelyezési és tesztelési időszakok összehangolására, folyamatos aktualizálására és a résztvevők informálására. Ki kell alakítani a kommunikációs csatornákat a döntéshozó, az operatív és a végrehajtó rétegek között.
A projektek másik fontos része az átadás – átvétel. A megfelelően kidolgozott, jóváhagyott és ütemezett folyamatok meggyorsítják a projekt lefutását, támogatják az adminisztratív feladatok elvégzését. Lényeges, hogy az átadás-átvétel folyamata és tartalma előre tervezett, jóváhagyott módon kerüljön kidolgozásra. A jól kialakított dokumentálási rendszer fontos része az átlátható, hatékonyan működő adminisztrációnak.
A rendszer támogatás a létesítendő rendszer életciklusának a tervezése miatt lényeges feladat. Már az előkészítés során le kell rakni az alapjait.
A tenderkiírásnak, vagy ajánlatkérésnek fontos része lehet a távlati együttműködést, támogatást körvonalazó tartalom. Ezen keresztül időben megalapozható egy létrehozásra kerülő rendszer hosszútávú életben tartásának lehetősége.
